Je kent het wel: er komen onverwacht vacatures vrij, de druk is hoog en het liefst had je gisteren al nieuwe mensen. Hoe zorg je dat je snel, maar vooral ook zorgvuldig werft? In deze blog vertelt Dustin Posthuma, Corporate Recruitment Specialist bij De Selectie, hoe hij een van Nederlands grootste inkooporganisaties hielp om twee belangrijke supply-chain-posities razendsnel te vervullen. Een verhaal over de waarde van een goede voorbereiding, strakke samenwerking en de kracht van een sterk werkgeversmerk.
Als het water je aan de lippen staat
‘Help, we hebben een uitdaging op supply-chain.’ Met deze woorden klopte de HR-manager van een van Nederlands grootste inkooporganisaties bij me aan. Een indrukwekkend bedrijf met een inkoopvolume van bijna 3 miljard euro.
Het team was ineens onderbemand en ze zochten met spoed twee supply-chain-coördinatoren. Geen eenvoudige functies – dit ging om het stevige werk. Tijdens de eerste ontmoeting met Roland, de hiringmanager, voelde ik meteen een klik. We keken elkaar aan en zeiden: ‘Dit gaan we fixen.’
Hoe je recruitment als een supply-chain-proces aanpakt
We besloten deze uitdaging op een echte supply-chain-manier aan te pakken: dag voor dag, week voor week tot in detail uitgestippeld. Al tijdens de intake synchroniseerden we alle agenda’s – die van mij, van de vacaturehouder en van de HR-manager. Door vooraf het complete traject uit te stippelen tot aan de contractondertekening, konden we direct schakelen zodra de juiste kandidaten zich aandienden.
We maakten direct een vacaturetekst die echt weerspiegelde hoe interessant de organisatie en de functie zijn. Deze zetten we uit via jobboards op LinkedIn en Indeed, ondersteund door korte campagnes op Indeed, Linkedin, Google Display, Facebook en Instagram. Daarnaast doorzocht ik alle Nederlandse cv-databases en benaderde ik potentiële kandidaten via LinkedIn.
Waarom snelheid en kwaliteit prima samengaan
Het resultaat? Binnen tien dagen hadden we al reacties van interessante kandidaten. Uit de eerste gespreksronde kwamen direct twee topkandidaten naar voren: een ervaren medior en een ‘oude rot in het vak’, die laatste zelfs met relevante kennis van de binnenvaart.
Dankzij onze grondige voorbereiding en gesynchroniseerde agenda’s, konden we als de bliksem vervolgstappen zetten. We hadden de referenties al ingewonnen en de arbeidsvoorwaarden in kaart gebracht. Na succesvolle tweede gesprekken hebben we beide kandidaten aangenomen – en dat allemaal binnen vier weken!
Wat duurzame matches zo waardevol maakt
Inmiddels zijn we twee jaar verder en beide heren werken nog steeds met veel plezier bij deze organisatie. Bij mijn halfjaarlijkse check-ins merk ik telkens weer hoe gelukkig ze zijn in hun functie. Dat is precies wat recruitment voor mij zo waardevol maakt: organisaties succesvoller maken én mensen gelukkig zien in hun werk. Een echte win-win situatie.
Sta jij ook voor een urgente wervingsuitdaging?
Worstel jij ook met het invullen van cruciale posities? Neem contact met ons op en ontdek hoe De Selectie je helpt jouw wervingsuitdagingen op te lossen. Want met de juiste voorbereiding en synchronisatie maak je recruitment voorspelbaar – zelfs in een krappe arbeidsmarkt.
