Een plotselinge groeispurt, de opening van een nieuwe vestiging of een seizoensgebonden wervingspiek: zomaar drie situaties waarin een organisatie snel extra recruitmentcapaciteit nodig heeft, maar geen behoefte heeft aan een langdurig contract. De vraag die HR-managers dan stellen is: kan RPO ook tijdelijk worden ingezet?
Het korte antwoord: ja. Maar de details bepalen of het ook de juiste keuze is voor jouw situatie.
Wat is tijdelijke of project-RPO?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) heeft twee hoofdvormen. De eerste is de structurele variant waarbij een externe partner het volledige wervingsproces langdurig overneemt, vaak voor meerdere jaren. De tweede is project-RPO: een afgebakende inzet voor een specifieke periode of een concreet wervingsdoel.
Bij project-RPO schakel je een recruitmentpartner in voor een bepaald volume vacatures binnen een vaste tijdlijn — denk aan tien tot vijftig posities in drie tot twaalf maanden. De partner werkt als verlengstuk van jouw team, in jouw naam en met kennis van jouw organisatiecultuur. Na het project trekt de samenwerking zich terug, tenzij je besluit door te gaan.
Volgens The Hiring Room, een Nederlandse RPO-aanbieder, is project-RPO specifiek ontworpen voor “snelle invulling van 10+ vacatures in 3-12 maanden.” Dat geeft een goed beeld van de schaal waarop het zinvol is.
Meer achtergrond over de werking van Recruitment Process Outsourcing vind je op de RPO-pagina van De Selectie.
Wanneer is tijdelijke RPO de juiste keus?
Project-RPO lost een specifiek capaciteitsprobleem op. Het past goed bij de volgende situaties:
- Groeispurt of nieuwe vestiging: je moet in korte tijd meerdere mensen aannemen voor een nieuwe afdeling of locatie, maar intern ontbreekt de capaciteit.
- Seizoenswerving: sommige sectoren hebben jaarlijks terugkerende pieken waarbij tijdelijk meer recruitmentmensen nodig zijn.
- Intern verzuim: een recruiter valt langdurig uit en je hebt snel vervanging nodig zonder een bureau in te schakelen.
- Groot project met einddatum: een fusie, overname of IT-implementatie waarvoor tijdelijk specialistisch personeel geworven moet worden.
De complexiteit van de arbeidsmarkt in Nederland maakt dit soort flexibele oplossingen steeds relevanter: de vraag naar personeel blijft hoog terwijl interne HR-teams onder druk staan.
Hoe verschilt project-RPO van interim recruitment?
Dit is een vraag die regelmatig opkomt, en het onderscheid is concreet:
| Project-RPO | Interim recruitment | |
|---|---|---|
| Scope | Heel wervingsproces (of groot deel ervan) | Capaciteitsondersteuning |
| Duur | 3–12 maanden, projectgebonden | Variabel, vaak korter |
| Focus | Volume + kwaliteit + proces | Flexibiliteit + snelheid |
| Kosten | Vast projectbudget of fee per hire | Uurtarief (gemiddeld €85–€89 per uur in 2026, volgens Knab Bieb) |
| Inbedding | In naam en kleuren van jouw organisatie | Als tijdelijk teamlid |
Interim recruitment is ideaal als je snel één of twee recruiters nodig hebt die direct aan de slag gaan. Project-RPO is geschikter wanneer de wervingsvraag omvangrijker is en je ook de regie en het proces wil beleggen bij de partner.
De interim recruitment service van De Selectie biedt snel inzetbare recruiters voor precies dit soort acute situaties.
Wat kost tijdelijke RPO?
Kosten variëren sterk. Gangbare modellen in Nederland:
- Vaste fee per ingevulde vacature: transparant en resultaatgericht. Je betaalt per succesvolle plaatsing, niet per uur of per maand.
- Maandretainer: voor grotere volumes soms voordeliger. Timetohire noemt voor MKB-trajecten een bandbreedte van €6.000–€8.000 per maand.
- Hybride model: een basisvergoeding per maand plus een fee per hire.
De Selectie werkt met een vast bedrag per vacature, wat kosten voorspelbaar maakt en de prikkel legt waar hij hoort: het daadwerkelijk invullen van de rol.
Vergelijk je dit met een traditioneel bureau (vaak 15–25% van het jaarsalaris), dan is project-RPO bij meerdere vacatures doorgaans aanzienlijk voordeliger.
Wat kun je verwachten van een tijdelijk RPO-traject?
Een goed ingericht project-RPO traject verloopt in drie fasen:
- Intake en recruitmentplan: de partner inventariseert alle openstaande rollen, de organisatiecultuur, de gewenste doorlooptijd en de succes-KPI’s (time-to-fill, cost-per-hire).
- Sourcing en selectie: actieve werving via directe benadering, jobmarketing en netwerk — in jouw naam, als onderdeel van jouw team.
- Overdracht en kennisbehoud: na afloop van het project blijven de candidate pools, de wervingsdata en het employer brand-werk achter bij de organisatie.
Dit derde punt is een verschil met een gewoon bureau: de kennis en de relaties blijven intern. Dat is een van de redenen waarom RPO als teamwork werkt.
RPO tijdelijk inzetten: de praktijk bij De Selectie
De Selectie heeft tijdelijke RPO-trajecten uitgevoerd bij uiteenlopende organisaties, waaronder Securitas Technology en Unica. In beide gevallen startte de samenwerking met een concrete wervingsbehoefte en een afgebakende scope, waarna De Selectie embedded aan de slag ging: in de kleuren van de klant, met directe toegang tot het interne HR-team.
De RPO-aanpak bij Securitas Technology laat zien hoe zo’n traject er in de praktijk uitziet: van een vliegende start tot een gestructureerde overdracht.
Is tijdelijke RPO ook voor jouw organisatie geschikt?
Project-RPO past goed als je meer dan vijf vacatures tegelijk wil invullen, een duidelijke einddatum voor de wervingsbehoefte hebt, en de voorkeur geeft aan een partner die embedded werkt in plaats van extern opereert.
Heb je structurele wervingsdruk zonder duidelijk eindpunt, dan loont het om te kijken naar een end-to-end RPO-samenwerking of een hybride RPO-oplossing die meeschaalt met je organisatie.
Kort gezegd: RPO is niet per definitie een langlopend contract. De flexibiliteit zit ingebakken in het model.
